Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Szanujemy Pani/Pana prywatność, dane osobowe, wizerunek i zaufanie z jakimi wiąże się wykonanie sesji zdjęciowej. Wyrażając dobrowolną zgodę umożliwia Pani/Pan dalsze przetwarzanie. Pani/Pana dane są u nas bezpieczne, a zgodę może Pani/Pan wycofać w każdej chwili.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Daniel Ogorzałek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Daniel Ogorzałek EXOD, Nowe Grochale 50c, 05-155 Leoncin, (zwany dalej Administratorem). Dane kontaktowe Administratora: e-mail: ogorzalekphotography@gmail.com; telefon: +48 784383953.
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
- zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- realizacji umowy, której przedmiotem jest wykonanie sesji fotograficznej w oparciu o Twoją zgodę na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie sowich danych osobowych w jednym lub większej licznie określonych celów;
- promowania mojej działalności jako fotografa, poprzez publikację zdjęć z sesji fotograficznej w portalach społecznościowych Facebook, Instagram i podobnych, oraz wywieszania wydruków zdjęć w studio Administratora, jak również poprzez umieszczanie na stronie www.ogorzalekfotografia.pl, w tym umieszczanie materiałów marketingowych w postaci publikacji elektronicznych i drukowanych, w ulotkach oraz podobnych materiałach drukowanych, na podstawie Twojej zgody, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- prowadzenia marketingu bezpośredniego – przy użyciu poczty elektronicznej, wiadomości sms, mms, komunikatorów przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tj.: telefonu, tabletu, komputera, do oferowanych przeze mnie usług, na podstawie art. 6 ust. 1. lit. a RODO;
- prowadzenia rachunkowości i spełnienia obowiązków podatkowych wynikających z powszechnie obowiązujących aktów prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1. lit. c RODO;
- w przypadku konieczności prowadzenia postępowań sądowych mających na celu uzyskanie zapłaty za usługę wykonaną lecz nieopłaconą w terminie i zgodnie z postanowieniami Regulaminu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO (Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.), a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wyegzekwowania należnej zapłaty.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Brak podania danych osobowych skutkuje tym, że zawarcie umowy będzie niemożliwe. Podanie danych osobowych w celu udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolne. Przetwarzanie danych w imieniu Administratora mogą zajmować się podmioty zewnętrzne, osoby współpracujące – w szczególności będą to podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora z zakresu obsługi rachunkowo – księgowej Administratora, obsługi informatycznej administrowanych danych, usługi hostingowe zapewaniające funkcjonowanie i utrzymanie witryny internetowej www.ogorzalekfotografia.pl, laboratoria fotograficzne, wysyłki zdjęć w wersji elektronicznej, kurierom i innym osobom współpracującym z fotografem przy realizacji umowy. Tylko i wyłącznie te podmioty, bez których wykonanie usługi na takim poziomie i w taki sposób nie byłoby możliwe. Dane osobowe w postaci wizerunku – wyłącznie w przypadku udzielenia zgody na jego rozpowszechnianie – będą przekazywane szerokiemu gronu odbiorców – w szczególności osobom odwiedzającym stronę internetową Administratora i konta na profilach społecznościowych Administratora. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych w postaci wizerunku w portalach Facebook lub Instagram, w przypadku wyrażenia zgody na publikację zdjęć. Administrator informuje, że oba portale tj. Facebook oraz Instagram wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia EU-US Tarcza Prywatności (Privacy Shield).
Dane osobowe uzyskane w celu zawarcia umowy Administrator przechowuje przez okres negocjowania umowy i odpowiednio:
– przez okres 30 dni od dnia wykonania ostatniego z należnych świadczeń,
– w razie nie zawarcia umowy przez okres 30 dni od dnia ostatniego kontaktu z Pana/Pani strony.
Dane uzyskane w związku z zawarciem umowy Administrator przetwarza do końca okresu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy, jakie może podnosić Administrator danych i jakie mogą być podnoszone wobec administratora danych.
Podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) Administrator przechowuje dla potrzeb marketingu bezpośredniego usług do czasu, aż Pani/Pan zgłosi sprzeciw względem ich przetwarzania i w tym celu, cofnie Pani/Pan zgodę, jeśli Administrator przetwarzał je na podstawie tzw. zgody marketingowej, lub Administrator sam ustali, że się zdezaktualizowały.
W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na publikację wykonanych fotografii, w tym publikacji w portalach Facebook lub Instagram – do 3 dni następujących po dniu wycofania zgody.
Dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych Administrator przechowuje przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną usługą.
Z tytułu przetwarzania danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
– prawo do usunięcia danych,
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
– prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z któregoś z wyżej wskazanych praw Administrator prosi o skierowanie swojego żądania pod adres email: ogorzalekphotography@gmail.com lub listownie na adres Administratora.
Organem nadzoru zajmującym się ochroną danych osobowych, do którego może Pani/Pan wnieść skargę jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z chwilą jego powołania. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.